1、开展学术会议项目的目的
促进医学知识的传播与更新
- 前沿成果分享：会议是展示最新科研进展（如新疗法、新技术、流行病学研究等）的重要平台，帮助医生和研究者快速了解领域动态。
- 继续教育：通过专家讲座、病例讨论等形式，弥补医务人员日常工作中的知识盲区，提升专业能力。
推动多学科协作与创新
- 跨领域合作：会议聚集不同专科（如外科、内科、影像学等）的专家，促进交叉学科合作，例如肿瘤学与基因治疗的结合。
- 激发创新：学术辩论和头脑风暴可能催生新研究思路，如AI在医疗中的应用或罕见病治疗方案的突破。
制定与推广临床指南
- 共识形成：专家通过会议讨论达成诊疗共识（如高血压管理指南），统一标准，减少临床实践差异。
- 技术规范：手术技术、新药使用等操作的标准化培训常通过学术会议进行推广。
应对公共卫生挑战
- 疫情响应：在COVID-19等突发公共卫生事件中，会议能快速共享防控经验、疫苗研发数据等。
- 全球健康议题：针对耐药菌、癌症防控等全球性问题，国际会议促进跨国合作与资源整合。
职业发展与行业交流
- 人才成长：青年医生通过投稿、发言获得认可，建立学术声誉；企业或基金会可能在此发现资助对象。
- 资源对接：药企、器械厂商展示新产品，医疗机构寻找合作伙伴，加速技术转化。
提升医疗质量与患者安全
- 错误经验共享：通过分析医疗差错案例（如误诊、手术并发症），改进临床实践。
- 伦理与人文讨论：探讨医患沟通、伦理困境（如终末期治疗选择），推动人性化医疗。
经济效益与地方影响力
- 行业驱动：大型会议带动举办地经济（酒店、交通等），同时提升当地医疗机构的知名度。
- 政策影响：学术结论可能为政府制定卫生政策（如医保覆盖范围）提供依据。
2、项目解决的问题（专家需求）
- 国家级平台面向全国专家：在国家级平台举办学术活动，面向全国的专家，可以扩大提升专家在本领域的全面范围的知名度和影响力。和在省级平台开展活动意义不同。
- 树立权威地位：通过举办学术会议、发表主题演讲，强化自身在领域内的权威性。
- 传播个人研究成果：展示团队的最新科研发现（如科研项目课题、新疗法新技术、临床试验数据等），加速成果被同行认可和应用。
- 跨机构/跨国合作：与国内外同行建立联系，联合申请课题或开展多中心研究。
- 产学研对接：与企业合作推动技术转化（如医疗器械创新、新药研发），获得资金或数据支持。
3、沟通话术（开场、回访）
开场话术：
针对专家：每个分会的会内成员
X主任您好，我是XXX的XX，您这边有没有相关的技术或者是科研课题项目可以通过咱们XXX（专家所在的具体分会）开展培训班或者学术会议的，我们协会可以作为主办单位来发文开展培训或者是学术会议。
PS：分会主办、专家所在单位作为承办，他们可以自己组织参会人员我们只负责发文，如果技术确实适用面比较广比较实用，我们可以一起邀请参会对象，同时可以发掘出一些比较好的培训项目可以长期开展培训。
PS：分会主办、专家所在单位作为承办，他们可以自己组织参会人员我们只负责发文，如果技术确实适用面比较广比较实用，我们可以一起邀请参会对象，同时可以发掘出一些比较好的培训项目可以长期开展培训。
针对企业
X总，我们这边是XXX分会，咱们有没有在全国开展区域性的学术会议？我们也是国家一级协会，目前学术会议执行费收费的点位比较低，看看有没有合作的可能。
4、Q&A问题汇总
学术会议项目执行的流程？
1、项目立项
（发布通知、支持函、邀请函全配套）
（发布通知、支持函、邀请函全配套）
2、支持费用打入到协会
（除通知上的费用标准外其他任何费用进入到协会必须签订合同才能开发票）
（除通知上的费用标准外其他任何费用进入到协会必须签订合同才能开发票）
3、会议组织邀约
4、会议执行
5、会后报销及结算
点位费是多少？
协会服务费 10%
税费 6.72%
总计 16.72%
备注 具体根据金额可再降低1-2个点
谈一个项目首先要知道几个要素：
- 整体费用金额
- 参会人数
- 面向的是哪个行业或者是领域
怎么开展培训？（培训的规划要求：1、技术新颖实用 2、简便易学 3、受众群体范围广）
针对专家自研技术体系及团队：
- 技术必须是完整的课程体系，使学员由浅入深循序渐进的学习并掌握此项技术
- 首先我们规划好2天的课程体系，由我们XX分会发布开展培训班的通知，由专家组织安排他们技术团队3-5人进行授课，每位专家主讲2-4个小时
- 我们来负责招生，2天培训班收费标准在3200-3800元/人，所有盈亏我们自己负责
- 我们负责专家团队授课专家的全部交通及食宿，并且发课酬3000-8000元/人不等
- （针对技术确实比较强的专家及团队，可以谈分成模式）
针对我们自创培训班：
- 根据能够邀请到的专家我们自己规划课程
- 首先确定好培训班的主题，根据主题我们邀请全国知名领域的专家来进行授课
- 由我们XX分会发布开展培训班的通知，每位专家主讲2-4个小时
- 我们来负责招生，2天培训班收费标准在3200-3800元/人，培训班盈亏我们自己负责
- 我们负责授课专家的全部交通及食宿，并且发课酬3000-8000元/人不等
学术会议项目的合作模式？
模式一：学会发文来开展
- 按上述点位来进行收费（16.72%）
- 如果对方不需要我们来做会议执行只收取对方16.72%的服务费+税费
- 如果对方需要我们来做会议执行，则收取总金额的10%的会议执行服务费
模式二：只发文
- 不进入到协会账户任何费用
- 收取发文费3万元起
- （培训过程中我们要严格监管正规性）
建议：培训班更倾向于我们自己组织主办，建议专家按第一种模式来操作，我们全程负责，盈亏和专家无关，同时也是在国家级平台面向全国推广专家的技术，如果技术一般，建议专家按第二种方式来进行。
持续精进,成就更好的自己！
发现价值、创造价值、分享价值，致力于成为医学学术会议服务行业领航者！