承办单位项目培训
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目 录 / Contents
1. 医学学术会议的定义
医学学术会议是一种专业性的学术活动，旨在促进与医学相关的研究和发展。它通常由医学机构、学会、学术组织等主办，吸引了来自不同背景和领域的专家学者参与。医学学术会议涵盖了多个专业领域，如内科、外科、药学、临床实践等，旨在提高医学研究和实践的水平。
2. 学术会议的目的
- 促进学术交流：为专家学者提供交流学术观点和经验的平台。
- 推动科学研究：展示最新科学研究成果，推动医学研究的发展。
- 提高专业知识和技能：通过演讲、研讨会、培训等形式，增加参与者的专业知识和技能。
- 促进学术合作：为专家学者提供合作和建立联系的平台。
3. 学术会议的形式
- 大型学术年会：每年举办一次，邀请全球专家学者，包含主题演讲、分会场、海报展示等。
- 小型专题研讨会：侧重某个具体研究领域，规模较小，促进深度交流。
- 学术会议展览：展示医学设备、药品、材料和出版物，了解行业最新动态。
- 合作项目洽谈会：促进学术合作和项目合作，建立联系。
4. 好处
- 对公司：分担成本、提高学术质量，师出有名（如脊柱，北京积水潭医院）。
- 对个人：增加报名、提升业绩。
- 对医院：提高单位知名度，提升影响力。
5. 目标群体
大力挖掘省三甲常委、副会长；对成立大会很满意的专家；尤其喜欢学术氛围、喜欢学会交流的大咖。
6. 案例分享分析：天津骨科会议
背景
天津市天津医院是骨科专科医院，由中国骨科先驱方先之教授创建，代表中国骨科医学早期发展。现任顶尖权威专家马信龙教授为卫企协骨科分会顾问、中华医学会骨科分会常务委员等。以天津医院作为承办，可整体提升骨科分会的学术影响力。
前期沟通
围绕马信龙工作展开，重点联系其学生、同事、科室负责人，邀请他们以学术论坛形式深度参与，通过他们向马信龙汇报，让马信龙了解本次会议；同时积极沟通天津其他常委组织并发展会内成员。
中期遇到的问题
- 招商困境：初步沟通中4位专家同意召开分论坛，但因拉不到赞助，3个分论坛取消。
- 人员组织困难：天津当地专家参会传统免费，组织难度大。
- 沟通中未准确体会专家意愿，导致误判。
- 无法预估的意外：筹划期间天津发生恶劣伤医事件，关键对接专家停滞一周半，效果大打折扣。
总结
- 对学会及分会背景要有深度了解。
- 专业知识要扎牢。
- 谈承办一定要前期先让打款，越拖不确定因素越多。
7. 案例分享分析：天津全科疑难杂症会议
背景
两位核心人员：
天津中医药大学第一附属医院老年病科主任刘学政（中医促会疑难杂症分会副主委）
老年病科副主任吕仕超（中国中医药信息学会全科医学分会副会长）
通过两位主任商讨，决定两个分会共同举办。
遇到的问题
专家能力有限，导致招商工作迟迟没有进展。
8. 项目总结
做一期承办单位会议，我们会不停地规划、预测、计算，试图掌握一切。然而，世事无常，计划往往赶不上变化。我们只有硬着头皮，一步步走，逐步击破各种困难，最终完成既定目标，事后总结经验，积累教训，为下一次做准备！
但行好事，莫问前程；心之所向，无问西东。
持续精进，成就更好的自己！
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