如何有效的沟通副主委

目录

01 什么是副主委

代表你负责省份的学术高度

委员会、理事会

委员会组织架构：

  • 主任委员
  • 副主任委员
  • 秘书长
  • 副秘书长
  • 常务委员
  • 委员

理事会组织架构：

  • 会长
  • 副会长
  • 秘书长
  • 副秘书长
  • 常务理事
  • 理事

代表学术

  • 主任委员/会长通常由总会直接下派，所以我们能够给与专家的最高职务是副主任委员。
  • 学会对副主任委员一般是有名额限制，我们在推荐副主委的时候一定需要慎重考虑。

02 目标群体

  • 三级民营医院的院长、书记
  • 省内本领域的学术带头人
  • 在本领域学术影响力较高的专家
  • 省三甲医院科主任、科副主任、主任医师
  • 本领域相关的科室正高级职称的专家学者
  • 不是科主任，但是正高级职称，组织能力很强的专家

03 副主委的沟通话术

初次邀约话术：

主任您好，我是中国中药协会亚健康药物研究专业委员会秘书处的×××，我们本次定于12.13-15日在湖南长沙举办换届大会，将会选举产生新一届委员会的主任委员、副主任委员、秘书长、副秘书长、常委、委员等职务，了解到您在本省药物研究方面有很高的学术影响力，诚挚邀请您以副主委候选人的身份参加本次换届大会，请问您的手机号是微信号么？我加您，您通过一下。

后续跟进话术：

主任您好，您的申请表我已经提交秘书处初审通过了，感谢您对学会的认可。关于副主委的相关情况，我简单和您汇报一下：按学会规定，一个省只能增补一位副主委，代表着一个省的学术高度和学术权威，以后学会在本省开展工作都需要副主委来统筹，引领本省学术工作的开展，所以也是需要在本地有一定的影响力和号召力。按照学会的人员比例要求，副主委需要组织一个自己的小团体，包含5位常委、15位委员加入到学会，来支持您的工作。鉴于学会下届委员会将会加强产学研的深度融合，相关大健康产业的负责人您也可以推荐一下，以后学术下沉我们也可以依托企业来进行开展。

沟通话术小结

  • 关键词：
    1. 代表本省的学术高度和影响力；
    2. 引领学会在当地的工作开展。
    烘托副主委的重要性
  • 总结以前的教训，沟通副主委一定加上“拟任”或者“候选人”，但还要把握住专家的心思，沟通副主委一定要用电话来聊，这样更能让专家感到亲切，文字总归是生硬的。
  • 注意事项：引荐副主委召开学术分论坛。
  • 拉一个群聊。话术：主任，您平时比较忙，我拉一个群，您把专家老师拉进群，我来进行具体的对接，关于常委推荐委员的事宜，还请您告知一声。
  • 深度去挖掘专家的需求，这种专家一般手中都有科研经费。

04 如何持续的跟进

  1. 拉一个群聊。话术：主任，您平时比较忙，我拉一个群，您把专家老师拉进群，我来进行具体的对接，关于常委推荐委员的事宜，还请您告知一声。
  2. 引荐副主委召开学术分论坛
  3. 深度去挖掘专家的需求，这种专家一般手中都有科研经费